注意！線下活動重要注意事項梳理！

網站編輯：上海利眺文化傳播有限公司 │ 發表時間：2018-07-04　

落地一場線下活動要注意的事項實在太多，稍不注意就可能天降大坑，如何盡可能避免是每一位活動策劃人都必須修行的一課。那么辦活動到底有哪些注意事項，有問題又該如何解決呢？

1、如非必要，不要安排重要人物坐在第一排 

燈光直射、工作人員走來走去、隔舞臺太近吃灰且看不清全貌，無數的槽點都說明第一排并非十佳位置，還不如讓重要人物坐在場內，與大家坐在一起，還可以有效降低離場率。

 2、千萬不能后布置 LED 屏幕 

活動人都清楚一場活動中如有 LED 屏幕，現場視頻的效果會增色很多。如果場地本身自帶 LED 屏幕當然OK，如若沒有，請千萬記得布場時一定要先布置 LED 屏幕，因為它耗時長、費人工，也耽誤事兒。如果活動都要開始彩排了而 LED 屏還沒有布置好，那只能準備好活動開場一推再推了。

 3、準備好足夠的高質量暖場視頻 

活動推遲開場幾乎可以說是一定的，并不是只有羅永浩會重新定義 7 點半。所以請務必記得讓主持人隔一小段時間就報一次幕，提醒觀眾開場時間，并準備好足夠的暖場視頻，詼諧幽默溫馨感人均可。不為別的，只為留人。

4、活動前確認電箱位置 

辦活動必須得是工業用電，場地如果距離電房太遠，就得用電箱接電。電箱按米算錢，電箱線路鋪設越遠，斷電幾率越大。

 5、忌焦慮，做好準備保持有條不紊 

如果你是總控或是總策劃，首先需要保持自己情緒穩定，否則你的焦慮很可能讓現場其他工作人員陷入慌亂中。

如果是因為創意或準備不充分而慌亂焦慮，你應找到團隊里的腦力但當和盡可能多的合作伙伴，明確給大家分工，讓各位擅長創意、策劃、執行、表演等的同伴們一起來想、來做、來執行。

 6、盡早確定活動時間，并敲定靠譜的音響燈光公司 

這條尤其適用于年底的活動。當活動高峰期市場供小于求，服務價格也必會坐地漲價。對接要點、簽合同、確定日期、下訂金，音響燈光公司提供的器材、品牌及數量必須體現在合同里，預算中也一定要把提前布場的經費加進去。活動高峰期大量的公司都是趕場，設備延遲到位、彩排時間壓縮，如不提前準備活動效果一定會大打折扣。

 7、不做或少做紙質邀請函 

紙質邀請函不僅要占用預算，而且還不環保，設計感強且更易于帶動線上傳播的電子邀請函顯然更合適。

 8、盡量不要挑選露天場地 

對于預算不高的活動來說，露天場地可能是相對更適合的選擇，但低價可能會帶來更多麻煩。雨天、大風、聲場、觀眾坐凳……其中任何一項都可能給活動帶來非常大的不確定性。

 9、活動時間切忌太長 

活動時間太長大家都呆不住，尤其是那種領導講話時間安排過長的活動。感覺活動無聊或準備了after party的人，一定會提前走，所以如果活動時間太長走的人太多，壓軸上臺的表演者會很尷尬。因此活動時間切忌太長，參與感強重要。

10、務必記得盡早歸還租賃物品 

租賃的物品都按天算錢，所以盡早歸還就是在省錢，記得無論多累都先把它們還了再癱上床。

 11、活動開始后記得關門，請幾個高大的黑衣保安站在門口和舞臺旁 

活動怕什么？沒人。活動遺憾的是什么？來的人提前走了。即使活動準備得足夠精彩，也請一定要記得做好安保。是怕出什么亂子嗎？其實黑衣保安要做的，是把場內的門關上，是接下每一位進場女士的大衣并幫她們存包，是迎接每一位到場的觀眾。將活動做成星光熠熠的紅毯秀，參與感做足后，一定是強留存。

 12、不要將活動弄得太正經 

現在直播軟件那么火，完全可以在活動中派上大用場。活動進行過程中弄個直播，讓彈幕滿天飛才是提高活動參與率的有效方式，過于正經的活動只會讓人昏昏欲睡。

如果怕內容不夠精彩，文案小組甚至可以提前準備一些幽默有趣的話題和內容，也可以安排一位公司公認的段子手全程帶氣氛。

 13、記得在執行表中列出撤場名單 

準備活動已經很累了，提前準備一個撤場人員名單，讓籌備活動的人能歇一歇，而且也可以避免活動結束后滿地狼藉卻無人收拾的尷尬局面出現。當然，活
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